Cómo obtener un libre de deuda y su importancia en trámites financieros

En múltiples contextos de la vida diaria podemos escuchar el concepto de «libre deuda», el cual se refiere a un documento que actúa como evidencia legal de que no tenemos pagos pendientes con terceros. A continuación, profundizaremos en este tema y proporcionaremos consejos sobre cómo obtenerlo.

¿Qué es un libre deuda y para qué sirve?

El libre deuda es un certificado que asegura que el deudor no tiene pagos pendientes con el acreedor, quien emite dicho documento.

Cuando adquirimos una obligación financiera a largo plazo, una vez que hemos completado el pago de todas las cuotas, es importante solicitar el libre deuda para obtener un comprobante que demuestre que hemos saldado el monto adeudado.

Este documento sirve para demostrar a otros individuos que no tenemos obligaciones o deudas activas, además de permitirnos evidenciar nuestro buen comportamiento como deudores.

Este documento es ampliamente requerido por diversas entidades, especialmente financieras, y se solicitará con mayor frecuencia si tenemos pagos pendientes o atrasados en los registros de empresas como Veraz. En tal caso, deberemos demostrar que estamos «libres de deuda» presentando este documento.

¿Qué requisitos debe cumplir un libre deuda para ser válido?

Existen varios formatos para los certificados de libre deuda, dependiendo del tipo que se requiera. No obstante, todos ellos deben cumplir ciertos requisitos para tener validez legal.

En primer lugar, es fundamental tener en cuenta que debe ser confeccionado y emitido por la entidad o empresa acreedora, es decir, aquella a la que le debíamos dinero. Es recomendable que el documento cuente con el membrete de dicha entidad y, obligatoriamente, con la firma y el sello del responsable del área, abogado o apoderado legal.

Además, el certificado debe incluir la fecha y hora de emisión, así como los datos completos del solicitante, que incluyen su nombre, apellido y número de identificación o los datos de la persona que solicita el libre deuda.

En el caso de obtener un certificado de libre deuda automotor o de infracciones, el documento contendrá los datos de dominio del vehículo. Por lo general, se mostrará la patente, pero en algunos casos también podría incluir el número de chasis y/o motor. Esto mismo se aplica al obtener un libre deuda en motos, ya que el tipo de vehículo no es relevante.

Por último, pero muy importante, el certificado deberá contener una declaración que indique claramente y sin ambigüedades que la persona no tiene deudas al momento de la emisión del documento.

¿Quién está autorizado para emitir un certificado de libre deuda?

Un certificado de libre deuda puede ser emitido por cualquier empresa u organismo estatal. A nivel privado, por lo general, son emitidos por aquellas empresas que informan al Banco Central y/o a Veraz, Nosis y Fidelitas. Estas son empresas que llevan registros de deudores y morosos en Argentina.

En el ámbito estatal, hay muchas áreas que emiten este tipo de certificados. Suelen ser áreas relacionadas con impuestos o rentas, y su finalidad es demostrar que no se adeuda el pago de patentes, multas o impuestos municipales. Estos certificados suelen ser necesarios para llevar a cabo otros trámites, como la obtención de una licencia de conducir, por ejemplo.

Un ejemplo es el sitio web de la Ciudad de Buenos Aires, que emite de forma inmediata y gratuita el certificado de libre deuda automotor e infracciones.

¿Cómo y cuándo solicitarlo?

En cuanto al momento de solicitar el certificado, esto dependerá de las necesidades de cada individuo y del motivo de la solicitud. En muchos casos, los certificados de libre deuda se solicitan porque son necesarios para realizar algún trámite específico.

Un caso muy común es cuando nos enteramos de que en Veraz (u otra empresa similar) figura una deuda pendiente con alguna entidad, pero nosotros ya hemos pagado esa deuda hace tiempo. En ese caso, deberemos presentar el certificado de libre deuda para que Veraz borre nuestro historial negativo.

En la actualidad, como mencionamos anteriormente, es muy común solicitar un certificado de libre deuda con el DNI a través de Internet, directamente en el sitio web del organismo o empresa correspondiente, sin necesidad de acudir personalmente a sus oficinas.

Variantes de certificados de libre deuda en Argentina

En esta sección exploraremos distintas variantes de certificados de libre deuda que se pueden obtener en nuestro país. Algunos son emitidos de manera oficial, mientras que en otros casos deberemos solicitar que se redacten y firmen específicamente para nosotros.

Certificado de libre deuda de la AFIP

La AFIP no emite certificados de libre deuda de impuestos. En su lugar, es posible solicitar un certificado fiscal para contratar, de acuerdo a lo establecido por la Resolución General Nº 1815.

Certificado de libre deuda previsional

Para generar el formulario de declaración jurada N° 522/A, se debe utilizar el sistema conocido como «DDJJ Ley 17.250», disponible en el sitio web de la AFIP.

La presentación del formulario de declaración jurada N° 522/A, generado por el mencionado sistema, se realiza a través de transmisión electrónica utilizando la clave fiscal.

Los pasos a seguir son los siguientes:

• Declarar que no se tiene deuda exigible en concepto de aportes, contribuciones y cualquier otra obligación previsional.
• Declarar que no se ejerce actividades alcanzadas por la Ley N° 24.241.
• Declarar que se está exento de la obligación de inscribirse como responsable ante el R.N.S.S. por los siguientes motivos (indicar cuáles).
• Especificar ante quién se presentará el certificado de libre deuda previsional (según lo establecido por el Art. 4 de la ley 17.250, deben solicitarlo las siguientes entidades):

  – Reparticiones del Estado Nacional, Provincial o Municipal.
  – Entidades Bancarias o Financieras.
  – Empresas o entidades prestadoras de servicios públicos.
  – Bolsas o mercados de valores.
  – Registros o cámaras de operadores de comercio exterior o despachantes de aduana.
  – Autoridad de aplicación competente.

Una vez finalizada la transmisión, el sistema emitirá un acuse de recibo de la presentación realizada, el cual será válido como certificado de libre deuda previsional.

Obtención de un certificado de libre deuda en ARBA

El procedimiento para obtener un certificado de libre deuda en ARBA es sencillo y consta de los siguientes pasos:

1. Accede al sitio web de ARBA y selecciona el impuesto correspondiente (Inmobiliario, Automotor, Embarcaciones) en el menú «Por Impuesto». Finalmente, elige la opción «Consulta de Deuda».
2. Ingresa la identificación del bien en cuestión (inmueble, automotor o embarcación) y haz clic en el botón «Enviar».
3. Aparecerá el Aviso de Deuda. Deberás imprimirlo y, en el espacio en blanco de la carátula, escribe a mano una solicitud de certificación de inexistencia de deuda. Esta debe estar fechada y firmada por el abogado interviniente, indicando los datos del caso judicial correspondiente.
4. Luego, dirígete a uno de los Centros de Atención de ARBA, llevando contigo el Aviso de Deuda impreso y la documentación requerida.
5. Si cumples con los requisitos, se te entregará el Formulario Aviso de Deuda (R-551), el cual deberá ser firmado y sellado por el Responsable del Centro de Atención. En el formulario, se incluirá una leyenda que indica que el certificado de inexistencia de deuda se entrega únicamente para facilitar el trámite.

• Es necesario que el Aviso de Deuda (R-551) haya sido emitido con una antelación menor a los quince días.
• Deberás presentar una resolución judicial (testimonio, declaratoria de herederos, orden judicial, entre otros) que indique la fecha de inscripción correspondiente.

Con estos pasos, podrás obtener un certificado de libre deuda de patentes en ARBA o un certificado de libre deuda de impuesto inmobiliario.

Obtención de un certificado de libre deuda en ATER

El certificado de libre deuda en ATER acredita que no hay deudas pendientes en los impuestos provinciales de los cuales uno es responsable. Este certificado es necesario para poder ser proveedor del Estado y cobrar las acreencias correspondientes. Puedes obtenerlo ingresando tu CUIT en el siguiente enlace.

Obtención de un certificado de libre deuda en Rentas San Juan

En Rentas San Juan, al igual que en otros portales de Rentas, es posible obtener un certificado de libre deuda impositivo (automotor o inmobiliario) desde su página web.

Modelo de certificado de libre deuda

A continuación presentamos un ejemplo de certificado de libre deuda genérico de una empresa. Solo falta reemplazar la información marcada en negrita.

(Indicar el departamento de la empresa en el cual se emite el certificado)

(Nombre y apellido del encargado o apoderado de la empresa)

En mi calidad de representante legal de (nombre de la organización), con número de CUIT 00-00000-0, otorgado legalmente por la AFIP, certifico que el ciudadano particular (Nombre y Apellido del solicitante), con número de Documento Nacional de Identidad 000000000, no tiene ninguna deuda pendiente.

Este certificado fue emitido el (día en que se imprimió el certificado), (mes) del presente año por la empresa (nombre de la empresa).